De bescherming van persoonsgegevens is een grondrecht dat door middel van Europese en nationale wetgeving wordt beschermd. Onder andere in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) worden eisen gesteld aan de verwerking van persoonsgegevens. Een persoonsgegeven is “elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon”. Een verwerking is “elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens” zoals het verzamelen, ordenen en opslaan van persoonsgegevens.
Scouting President F.D. Roosevelt (hierna: Scouting PFDR) heeft de bescherming van de persoonsgegevens van iedereen die bij de vereniging betrokken is hoog in het vaandel staan. Scouting PFDR houdt zich bij de verwerking van persoonsgegevens altijd aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving met betrekking tot privacy. Hieronder wordt een aantal zaken nader uitgewerkt.
Grondslag
Een verwerking van persoonsgegevens is alleen toegestaan op grond van een in de AVG genoemde grondslag. In het geval van Scouting PFDR wordt deze grondslag gevonden in één van de volgende grondslagen:
Algemene uitgangspunten verwerking persoonsgegevens
Bij de verwerking van persoonsgegevens binnen Scouting PFDR worden de volgende algemene uitgangspunten altijd nageleefd:
Bijzondere persoonsgegevens
Veel van de leden van Scouting PFDR hebben een lichamelijke en/of verstandelijke beperking. Bijzondere persoonsgegevens zijn bijvoorbeeld gegevens over gezondheid of over medicijngebruik. Deze gegevens worden alleen intern vastgelegd voor zover dit voor de zorgverlening en of begeleiding van betrokkene nodig is. Het bespreken of delen van deze bijzondere persoonsgegevens gebeurt alleen met die personen voor wie dit strikt noodzakelijke is met het oog op het bieden van zorg en begeleiding. Incidenteel is het noodzakelijk dat er over de begeleiding van een betrokkene afstemming plaatsvindt tussen Scouting PFDR en een instantie aan wie de zorg voor die betrokkene is toevertrouwd en/of de wettelijke vertegenwoordiger.